47歳の転職で書類選考を通過するには？13社応募・9社通過した職務経歴書の考え方
「47歳で転職しても、書類選考で落とされるのでは？」
「40代後半の職務経歴書には何を書けばいい？」
「20年以上働いてきたから、職歴が多すぎてまとめられない」
40代後半で転職を考えると、最初にぶつかるのが書類選考です。
私自身、47歳で転職活動を始めたとき、
「年齢だけで落とされるのではないか」
という不安はありました。
しかし、実際に転職活動をしてみると結果は違いました。
私は47歳で13社へ応募し、
13社応募
↓
9社書類選考通過
↓
7社一次面接
↓
5社二次面接
↓
4社内定
という結果になりました。
書類選考だけを見ると、13社中9社。
私の場合は約69％が書類選考通過という結果でした。
もちろん、
「この職務経歴書を書けば約69％通過できる」
という意味ではありません。
応募する会社、職種、経験、求人状況などによって結果は変わります。
それでも実際に47歳で転職活動をした経験から、
40代後半の職務経歴書では、経験の多さより「何をして、どんな結果を出したのか」を分かりやすく伝えることが重要
だと感じました。
この記事では、派遣業界で22年間働き、47歳で転職活動をした私が、実際にどのような考え方で履歴書・職務経歴書を作ったのかを紹介します。
転職活動を始めたばかりの40代、50代の方の参考になればと思います。
47歳の転職で最初に不安だったのは「書類で落とされること」
47歳で転職活動を始めるとき、やはり年齢は気になりました。
20代や30代と同じようにはいかないだろう。
未経験の仕事なら、さらに厳しいかもしれない。
管理職を経験していても、それが他社で評価されるとは限らない。
そんなことを考えていました。
しかも私の場合、派遣業界で22年間働いています。
経験が長いということは、一見すると強みに思えます。
しかし職務経歴書を作るときには逆に、
「22年間の何を書けばいいんだ？」
という問題が出てきました。
経験したことを全部書けば、とにかく長くなります。
営業。
採用。
派遣スタッフの管理。
人材育成。
売上管理。
クレーム対応。
現場管理。
管理職。
22年間働けば、当然いろいろな経験があります。
そこで私は、
経験したことを全部書くのではなく、相手に伝えるべきことを整理する
ことを意識しました。
40代の職務経歴書は「長く働いた」だけでは伝わらない
私の場合、
「派遣業界22年」
という経歴があります。
しかし、
派遣業界で22年間働きました。
これだけでは、その人が何をできるのか分かりません。
例えば同じ22年間でも、
営業をしてきた人。
採用をしてきた人。
社員管理をしてきた人。
マネジメントをしてきた人。
売上管理をしてきた人。
では経験が違います。
だから私は、年数だけではなく、
その22年間で何をしてきたのか
を職務経歴書に記載しました。
私がアピールしたのは、
営業。
管理職。
採用。
人材育成。
売上管理。
クレーム対応。
などの経験です。
47歳の転職では、
「何年働いたか」だけではなく「その期間に何ができるようになったのか」
を伝える必要があると感じました。
私が作った職務経歴書の構成
私が職務経歴書を作ったときは、大きく次のような構成にしました。
職務要約
↓
職務経歴
↓
実績
↓
資格
↓
自己PR
ポイントは、
採用担当者が最初から最後まで全部読まなくても、大まかな経歴が分かるようにすること
です。
特に40代になると職歴が長くなります。
20年以上の経歴を時系列ですべて細かく書けば、読む側にも負担がかかります。
だから最初の「職務要約」で、
自分が何をしてきた人なのか。
どんな経験があるのか。
何を強みにしているのか。
を簡潔に伝えるようにしました。
①職務要約では22年間を短くまとめる
職務要約は、私にとって非常に重要な部分でした。
22年間の経験をすべて書く場所ではありません。
例えば私なら、
派遣業界で長く勤務してきたこと。
営業を経験したこと。
採用・人材育成を経験したこと。
管理職として組織運営に関わったこと。
売上管理を経験したこと。
など、経歴の中心部分をまとめます。
ここで重要なのは、
「自分は何者なのか」を短時間で理解してもらうこと
です。
職務経歴書の最初から、
20年前の仕事を細かく説明する必要はないと考えました。
②昔の仕事より「直近の仕事」を詳しくした
私が意識したことの一つが、
昔の仕事より直近の経験を詳しくすること
です。
47歳になれば、20代のころの仕事も職歴として存在します。
もちろん、その経験が無意味ということではありません。
しかし転職先の企業が知りたいのは、
「現在、この人は何ができるのか」
だと思いました。
そのため、
昔の経験を必要以上に長く書かず、
最近の仕事内容や実績をより具体的に書く
ようにしました。
長い職歴を持つ40代だからこそ、
「全部同じボリュームで書く」
必要はないと思います。
③実績はできるだけ数字で書いた
今回の転職活動で、私が特に意識したのが、
実績を数字にすること
でした。
例えば、
「管理職として頑張りました」
より、
「管理職経験6年」
の方が具体的です。
「大きな売上を管理しました」
より、
「年間売上約10億円」
とした方が規模感が伝わります。
「目標達成に貢献しました」
より、
「目標達成率120％」
と書いた方が結果が見えます。
私が職務経歴書で使用した数字には、
管理職6年
年間売上約10億円
目標達成率120％
などがあります。
「頑張った」ではなく「何をした結果どうなったか」
40代になると、
「責任者をしていました」
「管理職でした」
「営業経験があります」
という人は少なくないと思います。
でも、
肩書だけでは仕事内容までは分かりません。
だから、
何を担当したのか。
どの程度の規模だったのか。
何を改善したのか。
どんな結果だったのか。
を具体的にします。
例えば、
「売上管理を担当」
だけで終わらせるより、
「年間売上約10億円規模の管理に携わり、目標達成率120％」
とした方が、仕事の規模と結果をイメージしやすくなります。
ただし、数字は当然ですが、
実際の数字だけを書くこと
が前提です。
職務経歴書を良く見せるために数字を盛る必要はありません。
④「管理職だったこと」だけを武器にしなかった
私は管理職を6年間経験しています。
しかし、
「管理職でした」
だけで転職活動をしようとは考えませんでした。
会社が変われば役職の基準も違います。
同じ「課長」でも会社によって仕事内容は違います。
重要なのは肩書ではなく、
管理職として何をしていたのか
です。
私の場合なら、
人材育成。
売上管理。
社員管理。
採用。
クレーム対応。
組織運営。
などがあります。
つまり、
「課長をしていました」ではなく、「課長として何をしていたか」を伝える
ということです。
これは管理職経験のある40代の転職では特に重要だと思います。
⑤応募企業ごとに全部作り直さなかった
私の転職活動では、
職務経歴書そのものは応募企業ごとに大きく変更しませんでした。
基本となる職務経歴は同じです。
なぜなら、
私が22年間やってきた仕事そのものが、応募先によって変わるわけではないからです。
営業経験。
管理経験。
採用経験。
人材育成。
売上管理。
クレーム対応。
これらは事実です。
だから職務経歴を無理に応募先へ合わせて作り変えることはしませんでした。
その代わり、
志望動機は応募企業ごとに変更しました。
志望動機は使い回さなかった
企業によって、
仕事内容。
求める人材。
業界。
企業の特徴。
が違います。
そのため、
「御社の理念に共感しました」
のような文章をすべての会社で使い回すのではなく、
なぜその会社・仕事へ応募したのか
を考えるようにしました。
職務経歴は事実。
志望動機は応募先に合わせる。
私の場合は、このように分けていました。
⑥未経験業界でも職務経歴は変えなかった
私は転職活動で、これまでとは違う業界や仕事にも応募しました。
そのときも、
職務経歴そのものは変えませんでした。
理由は単純です。
業界が変わっても、
仕事で必要になる基本的な力には共通する部分がある
と考えたからです。
例えば営業。
相手の話を聞く。
ニーズを確認する。
提案する。
信頼関係を作る。
目標を追う。
これは業界が変わっても使える経験があります。
管理職経験も同じです。
人を育てる。
問題を解決する。
数字を管理する。
チームを動かす。
こうした経験は、業界が変わった瞬間にゼロになるわけではありません。
未経験だから「経験ゼロ」ではない
40代で未経験業界へ応募すると、
「未経験だから自分には何もない」
と思ってしまう人もいるかもしれません。
でも、
業界未経験と仕事経験ゼロは違います。
私は派遣業界で、
営業。
採用。
人材育成。
売上管理。
クレーム対応。
マネジメント。
などを経験してきました。
応募先の業界では未経験でも、
これまで身につけた能力まで未経験になるわけではありません。
だから職務経歴書では、
「未経験です」
だけで終わるのではなく、
「これまでの経験の何が次の仕事でも使えるのか」
を考えることが大切だと思います。
⑦自己PRでは経験を「次の会社でどう使うか」を考えた
職務経歴書には自己PRも入れました。
ここで、
「コミュニケーション能力があります」
「責任感があります」
だけでは弱いと思いました。
例えば営業経験なら、
顧客対応。
ニーズ把握。
関係構築。
提案。
クレーム対応。
など、実際の仕事と結びつけます。
管理経験なら、
部下育成。
目標管理。
問題解決。
組織運営。
などです。
そのうえで、
その経験を応募先でどう活かせるのか
を考えました。
ChatGPTも職務経歴書作成に活用した
今回の転職活動では、
ChatGPTも活用しました。
ただし、
ChatGPTにすべてを書いてもらって、そのまま提出する、
という使い方ではありません。
自分の経験。
実績。
仕事内容。
応募理由。
強み。
などの材料は自分で出します。
そのうえで、
文章を整理する。
長すぎる文章を短くする。
分かりにくい表現を直す。
志望動機を整理する。
自己PRの表現を考える。
といった部分で活用しました。
AIに「経験そのもの」を作らせない
ChatGPTを使うと文章はきれいになります。
だからこそ注意したいことがあります。
実際に経験していないことを書かないことです。
例えば、
「マネジメント経験を強く見せたい」
からといって、経験していない実績を追加する。
「営業力をアピールしたい」
からといって、実際には達成していない数字を書く。
これは違います。
AIは、
自分の経験を整理するための道具
として使う。
私はその考え方で利用しました。
9社通過できた理由を振り返ってみる
13社応募して9社の書類選考を通過しました。
なぜ9社通過できたのか。
企業の採用担当者へ一社ずつ理由を確認したわけではないので、
「これが理由です」
と断定することはできません。
ただ、自分の転職活動を振り返ると、いくつか考えられることがあります。
一つは、
22年間の経験。
そして、
営業経験。
さらに、
応募する求人の選び方。
自己PR。
実績を数字で伝えたこと。
ChatGPTを使って文章を整理したこと。
こうした複数の要素が結果につながったのではないかと考えています。
求人選びも書類通過率に関係すると考えた
どれだけ職務経歴書をきれいに作っても、
自分の経験と求人がまったく合っていなければ、書類選考は難しくなると思います。
私は、
「47歳だから何でも応募する」
という考え方ではありませんでした。
自分の経験。
求人で求められていること。
自分がやりたい仕事。
給与などの条件。
これらを確認しながら応募しました。
40代の転職では、
職務経歴書だけではなく、どの求人へ応募するか
も重要だと感じています。
47歳だから条件をすべて下げる必要はないと思った
40代後半になると、
「転職できるだけありがたい」
「給与が下がっても仕方ない」
「未経験なら条件は選べない」
と思ってしまうかもしれません。
しかし私は、
年齢だけを理由に最初からすべてを諦める必要はない
と考えていました。
もちろん、現実を見る必要はあります。
希望する条件と自分の市場価値が合っているかを確認する必要もあります。
それでも、
47歳だから。
未経験だから。
という理由だけで自分から可能性を消す必要はありません。
まず応募してみる。
その結果を見て修正する。
私はそのように転職活動を進めました。
書類が通らないなら「年齢だけ」が原因とは限らない
40代で書類選考に落ちると、
「やっぱり年齢だ」
と思ってしまいがちです。
実際、求人によって求める経験や人材像は異なります。
しかし、書類だけでは不採用理由が分からないケースもあります。
だから私は、
すべてを年齢のせいにする必要はない
と思います。
職務要約は分かりやすいか。
実績が伝わっているか。
昔の仕事を長々と書いていないか。
応募先と経験が合っているか。
自己PRが抽象的になっていないか。
志望動機を使い回していないか。
まず、このあたりを見直してみる価値があります。
40代の職務経歴書で私が重要だと思う7つのポイント
今回の転職活動を振り返って、私が特に重要だと感じたのは次の7つです。
①最初の職務要約で「何をしてきた人か」を伝える
②20年以上の経験を全部同じボリュームで書かない
③昔より直近の経験を詳しくする
④「頑張った」ではなく実績を数字で伝える
⑤役職名ではなく、実際に何をしたのかを書く
⑥未経験業界でも使える経験を見つける
⑦志望動機は応募企業ごとに考える
特別なテクニックではありません。
でも47歳だからこそ、
長い経験をどう整理して相手へ伝えるか
が重要だったと思います。
もし今の私が職務経歴書を作り直すなら
もし今、もう一度47歳の転職活動を始めるとしても、基本的な考え方は変えません。
職務要約を簡潔にする。
直近の経験を中心にする。
実績を数字にする。
管理職という肩書だけに頼らない。
営業・採用・人材育成・売上管理など、経験を分解する。
応募先で活かせる経験を考える。
そして志望動機は企業ごとに作る。
ChatGPTも使うと思います。
ただし、
AIに自分を作ってもらうのではなく、自分の47年間を整理するために使います。
40代には20代にはない経験があります。
問題は、
その経験を採用担当者へ伝わる形にできているか
だと思います。
まとめ｜47歳の転職は「経験の量」より「伝え方」を考える
私は47歳で転職活動を行い、
13社へ応募しました。
その結果、
9社の書類選考を通過しました。
約69％です。
これはあくまで私自身の転職活動の結果であり、同じ方法を使えば誰でも同じ結果になるというものではありません。
それでも今回の経験から、
47歳だから書類選考を通過できないわけではない
と実感しました。
私が意識したのは、
22年間の経験を全部書くことではありません。
必要な経験を整理する。
昔より直近の仕事を詳しくする。
実績を数字で伝える。
役職ではなく仕事内容を書く。
志望動機は企業ごとに変える。
未経験業界でも、これまでの経験との共通点を考える。
ChatGPTを使って文章を整理する。
こうしたことです。
私が47歳の転職で感じたのは、
年齢を変えることはできない。でも、経験の伝え方は変えられる。
ということでした。
47歳という年齢を隠すことはできません。
しかし、
22年間何をしてきたのか。
何ができるのか。
どんな結果を残したのか。
次の会社で何ができるのか。
これは自分で整理して伝えることができます。
40代で転職活動をしている人には、
「もう47歳だから」
で終わらせるのではなく、
「47歳まで何をしてきたのか」
を一度書き出してみてほしいと思います。
そこに、職務経歴書に書くべきあなたの強みが隠れているかもしれません。
